General rules

• If the lashes get damaged during the competition, the judges may disqualify the contestant.
• If the contestant bothers other contestants, they may be disqualified
• Phones must be set on silent.
• Calling, texting and etc. is forbidden during the competition.
• No before and after photos of the model are allowed. Before and after pictures of the model are done by hosting staff.
• Working table, conference chair and a tools/consumables stand is provided. The contestant must bring their own pillow, blanket, special working stool, lamp, head cover for the model and their tools/glue/etc.
• Contestant must be on location at the time of registration based on the time schedule. Late entries will not be allowed to partake in the category they were late for.
• Registration and model checkup is done at the registration table.
• Models must be minimum 16 years old. Contestant must bring their own model. If needed, the host may help with finding a model, but in such a case, shall not take liability for the models lash quality. Modell search fee is 20€ per model.
• All models specifics/conditions (red eyes, scars etc) must be noted down prior to the contest start. Any complaints made during or after the contest will not be considered.
• During the preparations, it is allowed to clean the lashes and apply gel/eyepads. Pads must be clean and free of any markings. No work can be commenced before the official start. Breaking of any of a for mentioned rules may lead to disqualification or -10 penalty points.
• At the end call of the competition, competitor must stop working immediately, remove the pads and send the model off to the judging. The contestant must collect their tools/consumables and leave the working area.
• If the contestant partakes in the next category, they must go and register themselves again at the registration desk and present their model.
• At the judging, the model must allow themselves to be photographed.
• Bothering the judges during judging is prohibited. It is also not allowed to ask the judges about scores/scoring while they are judging.
• Judges' panel decision is final and not subject to disputes.
• All final scores are released on the contest FB page, within 4 weeks after the official end of the contest.
• The winners will be contestants, who collect the highest scores at the competition. Top 3 spots are awarded. In case of a tie, the penalty points will be the tie breaker, based on judges' unanimous vote. Double awards are not given.
• Winners will receive a trophy cup, diploma and a gift bag.
• The awards for the winners are handed out only during the evening gala.
• Should the contestant not be able to be present at the gala, they have the option to have their award shipped to them via Post parcel service (must cover their own shipping cost).
• All participants will be registered by this information what they will give us. If later will be discovered that participant have registered herself to wrong category, she will be disqualified. And she has to return all the gifts and trophies to organizer.
• Competition tickets are not refundable. But can be sold to another person. New participant name have to be send to soulbeautyacad@gmail.com with a order number and with new category information.
• Disqualified participants will not be refunded for their travel costs and tickets.

• Competition levels:
- Junior - up to 2 years of experience
- Master - over 2 years experience
- Expert - all trainers and previous winners

• If any category is less than 4 contestants, prizes/trophies are still awarded so there is no need to worry, that you will be joined with other level category. Places will be granted based on category max available points: 1st prize is 85-100% of points, 2 prize is 70-84% of points, 3rd prize is 50-69% of points, anything below 50% is not a prize position.

Example 1. If Classic master category has 1 contestant, their place is calculated based on their point score. If maximum score is 100p, then 1st prize is 85-100% of points, 2 prize is 70-84% of points, 3rd prize is 50-69% of points, anything below 50% is not a prize position.
Example 2. If there are 2-3 contestants, the 1st place percentage is calculated and if the best score yields a 2 prize place, trophies will be awarded starting from the 2nd place.

• If participant don't have any diplomas for her nomination she will be placed to highest category.
• If Participant will not send requested information for registrations (full name on invoice, diplomas, categories, nominations etc) she will be placed to the highest category. (expert)
• Scoring papers - scoring sheets will be in online to grant participants and judges maximal anonymity. Judging sheets will be shared after competition.
• Grand Prix - will be picked by overall points. Participants needs to take part in all 3 nominations to be considered and can run for prize of Grand Prix. All 3 nomination points will be added up and highest score will win prize and a trophy. Grand Prix price will be awarded only for 1 person.

• Kui ripsmeid on tugevalt kahjustatud võistluse ajal on kohtunikel õigus võistleja diskvalifitseerida võistlustelt.
• Kui võistleja segab teisi saalis on õigus võistleja diskvalifitseerida võistlustelt.
• Telefonid peavad olema hääletud.
• Telefone ei tohi võistluse ajal kasutada ega rääkida. Muusika kuulamine on lubatud!
• Modellist ei tohi ise teha pilti enne ja pärast. Kõik modellid pildistatakse enne võistluseid ja pärast võistluseid.
• Korraldaja poolt on olemas töölaud, konverentsi tool ja asjade jaoks pind laua kõrval. Võistlejal on vaja ise kaasa võtta oma padi, tekk, spetsiaalne töötool, lamp, müts modellile ja töömaterjalid.
• Võistleja peab kohale tulema registreerimise ajaks vastavalt ajakavale. Hilinemise korral võistlejat enam hilinetud kategooriasse võistlema ei lubata.
• Registreerimine toimub registreerimislauas.
• Modellide kontroll toimub saalis sees 15min enne võistluste algust saalis sees koos pildistamisega.
• Modellid peavad olema vähemalt 16- aastased. Võistlejad võtavad kaasa oma modellid. Soovi korral saab korraldaja aidata leida modelli, kuid ripsmete kvaliteedi eest korraldaja ei vastuta. Modelli leidmise tasu 20€/modell.
• Kõik modelli iseärasused (punased silmad, armid laul jne) tuleb fikseerida enne võistluste algust. Võistluste ajal või peale võistluseid tulnud kaebuseid ei arvestata. Võistlejal on tulla kohustus teatama ja kontrollima, kas andmed said kirja. Hilisemaid pretensioone ei rahuldata.
• Lubatud on ettevalmistumise ajal puhastada ripsmed ja paigaldada geelpadjad/ teibid. Teibid/Geelpadjad peavad olema puhtad ilma markeeringuteta. Tööd ei tohi alustada enne kui algus on välja kuulutatud. Reeglite rikkumise korral on õigus korraldajal diskvalifitseerida võistleja või anda talle kuni -10 trahvipunkti.
• Võistluste lõppemisel tuleb koheselt lõpetada töö. Eemaldada padjad ning saata modell hindamisele. Võistleja korjab kokku oma töövahendid ning lahkub võistlustsoonist.
• Kui võistleja alustab tööd järgmises kategoorias peab ta uuesti registreerima registreerimislauas uue modelli ning näitama modelli ette.
• Võistluskategooria lõppemisel tuleb võistlejatel lahkuda saalist, et korraldustiim saaks vahetada laua katteid ja tuulutada ruumi.
• Enne hindamisele minekut tuleb lasta modelli pildistada!
• Hindamisel kohtunike segamine on keelatud. Samuti ei või minna hindamisel küsima žürii liikmetelt punktide kohta.
• Kohtunike otsus on lõplik, ning ei kuulu vaidlustamisele.
• Kõik lõpptulemused pannakse ülesse võistluse FB gruppi peale võistluseid 2 nädala jooksul.
• Võistluse võidavad võistlejad, kes on kogunud enim punkte võistlustel. Välja jagatakse 1. 2. ja 3. koht. Viigi korral otsustatakse võitja trahvipunktide põhjal. Topelt kohti välja ei jagata.
• Võitjaid premeeritakse karika, diplomi ja kingikotiga.
• Auhindade, diplomite ja kingikottide üleandmine toimub ainult õhtuse gaala ajal.
• Kui võistleja ei saa osaleda gaalal siis on tal võimalik oma auhindadele tulla ise järgi või tellida smartpostiga. Postikulu tuleb tellijal tasuda ise.
• Võistlejad registreeritakse võistlustele informatsiooni põhjal, mis meile laekub. Kui võistleja on registreerunud valesse kategooriasse siis võistleja diskvalifitseeritakse võistlustelt.
• Kui peale auhinnalist kohta tuleb teavitus valesse kategooriasse registreerimise kohta, siis on on võistlejal kohustus tagastada karikas ja kinkekoti sisu. Kui kinkekoti sisu on juba kasutusel tuleb kinkekoti sisu väärtus maksta välja rahas ning auhinnafond antakse edasi järgmisele võistlejale.
• Võistluspileteid ei osteta tagasi. Kui võistleja ei saa osaleda on tal õigus piletid müüa edasi. Kuid ta peab teavitama sellest korraldajat koheselt, ning edastama uue võistleja nime.
• Diskvalifitseeritud võistlejatele ei tagastata raha nende piletite eest.

• Võistluste tasemed:
- Junior - kogemust kuni 2 aastat
- Master - kogemust üle 2 aasta
- Expert - koolitajad ja võistluste võitjad

• Kui mõnes kategoorias on vähem kui 4 inimest siis selles kategoorias jagatakse välja ikka karikakohti ning teiste kategooriatega kokku ei panda. Kuid karikakohti jagatakse saavutatud punktisumma alusel. Maksimaalsest võimalikust punktisummast 85-100% saavutab I koht, 70-84% saavutab II koha, 50-69% saavutab III koha.

Näide 1: Kui klassika Master kategoorias võistleb 1 inimene siis karika koht arvutatakse välja võistleja punkti summa järgi. Kui max punktid on 100p siis 1.koht on 85%-100% punktidest, 2.koht 70%-84% punktidest, 3.koht 50%-69% punktidest. Alla 50% punktidest siis ei saavuta auhinnalist kohta. Näide 2. Kui on võistlejaid 2-3tk siis arvutatakse välja 1.Koha protsendid ning kui suurima punktisumma saanud on 2.koht siis hakatakse karikaid välja jagama alates 2.kohast.

• Hindamislehed - Hindamine toimub veebikeskkonnas, et tagada võimalikult anonüümne hindamine võistleja ja kohtuniku jaoks. Hindamistulemused saab peale võistlust.
• Kui mõnel võistlejal ei ole diplomit oma nominatsiooni kohta nt. Klassika. Siis registreeritakse võistleja kõige kõrgemasse kategoriasse.
• Grand Prix - Grand prix arvestuses saavad osaleda vaid võistlejad, kes osalevad kõigis 3 nominatsioonis. Kõigis kolmes nominatsioonis osaletud hindamislehtede punktid liidetakse kokku ning üldtabelis, kõige kõrgema punktidega võistleja võidab Grand Prix auhinna. Grand Prix auhind antakse välja ühele üldvõitjale.